EPUAP

EPUAP – ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA

• Podmioty realizujące zadania publiczne obowiązane są posiadać elektroniczną skrzynkę podawczą.

Elektroniczna skrzynka podawcza pozwala na doręczanie do instytucji pism podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym w sposób zapewniający otrzymanie urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP).

UPP jest dowodem doręczenia pisma, a widniejąca na nim data stanowi datę doręczenia.

• Dostarczenie do Zespołu Edukacyjnego nr 1 w Świebodzinie dokumentu elektronicznego

W celu dostarczenia do Zespołu Edukacyjnego nr 1 w Świebodzinie  dokumentu elektronicznego należy zarejestrować się na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP) pod adresem epuap.gov.pl. Założenie konta jest bezpłatne.

Po założeniu konta i zalogowaniu się na ePUAP, użytkownik ma dostęp do sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych i doręczania dokumentów elektronicznych do Zespołu Edukacyjnego nr 1 w Świebodzinie.

Pismo ogólne do podmiotu publicznego:

W celu wysłania pisma, w ramach usługi centralnej, należy kliknąć w polu wyszukiwania „Szukaj w całym portalu” i zacząć wpisywanie tekstu ”Pismo ogólne „ – po czym wybrać z listy opcję „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”, a następnie „Załatw sprawę”.
Następnie w polu Wybierz urząd lub instytucję, do której składasz pismo wpisujemy: Zespół Edukacyjny nr 1 w Świebodzinie

Poniżej pojawi się odnaleziony adresat (klikamy na niego myszką)

Do formularza można dodawać załączniki o następujących rozszerzeniach: .doc, .docx, .gif, .jpg (*.jpeg), *.pdf, *.png, .rtf, .svg, .tif(.tiff), .txt, .xls, .xlsx, .xml., zip. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego to 5 megabajtów.

Pliki zawierające szkodliwe oprogramowanie będą automatycznie usuwane.

Odnośnie spraw załatwianych w trybie postępowania administracyjnego konieczne jest podanie imienia, nazwiska, adresu osoby wnoszącej pismo oraz jej podpisu. Elektroniczna skrzynka podawcza obsługuje zarówno bezpieczny kwalifikowany podpis elektroniczny jak i jego darmowy odpowiednik, czyli profil zaufany ePUAP. Dokumenty powinny być podpisane profilem zaufanym ePUAP lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne) oraz opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument.